管理組合運営支援(マンション管理組合サポート)
■ サービス概要
マンション管理組合の運営には、総会・理事会の開催、議事録作成、規約や細則の整備、外部業者との調整、トラブル対応など、多岐にわたる専門的な事務が必要になります。 当事務所では、管理組合の皆さまが安心して運営できるよう、法令に基づいた正確な事務サポートと、わかりやすく丁寧なコミュニケーションで支援を行っています。
主な支援内容
- 総会・理事会運営サポート 議案書作成、議事録作成、開催手続きの確認、委任状・議決権行使書の管理など
- 管理規約・使用細則の見直し・改定支援 法改正や実情に合わせた条文整備、改定案の作成
- 管理組合文書の作成・整備 通知文、決議文書、覚書、契約書などの作成
- 管理会社・専門業者との調整支援 契約内容の確認、見積書のチェック、必要な法的観点からの助言
- トラブル・相談対応(法的判断を伴わない範囲) 住民間トラブル、使用ルール、駐車場・ペット・騒音などの相談整理
- 外国人区分所有者・居住者向け多言語サポート 英語・中国語・韓国語・ベトナム語・ネパール語などでの案内文作成(翻訳ツール併用)
■ 報酬の目安
管理組合の規模(戸数)、年間の総会・理事会回数、必要な文書量、規約改定の有無などにより変動しますが、一般的な目安は以下のとおりです。
▶ スポット(単発)業務
- 総会・理事会議事録作成:3万〜6万円
- 管理規約・使用細則のチェック・部分改定:5万〜15万円
- 通知文・覚書・契約書などの文書作成:2万〜8万円
- トラブル相談・文書整理(1件):1万5千〜5万円
▶ 継続サポート(年間契約)
- 管理組合運営サポート(基本):月額 2万〜5万円 (総会・理事会の事前確認、議事録作成、文書作成、相談対応など)
- 管理規約・細則の年間メンテナンス付きプラン:月額 4万〜8万円
- 多言語対応付きサポート:月額 5万〜10万円
※内容により個別見積りとなります。 ※法的判断・代理行為が必要な場合は、弁護士との連携をご案内します。