自治会運営支援サービス

■ サービス概要

自治会の運営には、総会・役員会の開催、議事録作成、会計・文書管理、行政との調整、地域トラブルへの対応など、多くの事務作業と専門的な知識が求められます。 当事務所では、自治会の皆さまが安心して活動できるよう、正確で透明性の高い運営サポートを提供しています。

地域の実情に合わせた丁寧なコミュニケーションを大切にし、必要に応じて多言語対応も行います（中国語・韓国語・ベトナム語・ネパール語など）。

主な支援内容

• 総会・役員会の運営サポート 議案書作成、議事録作成、開催手続きの確認、委任状管理など
• 自治会文書の作成・整備 回覧文、通知文、決議文書、覚書、契約書などの作成
• 会計・事務手続きのサポート（法的判断を伴わない範囲） 補助金申請、収支報告書の整理、監査対応の準備
• 規約・内規の整備支援 班長制度、会費規程、役員選出方法などの見直し
• 行政・地域団体との調整支援 行政窓口への提出書類の作成補助、地域行事の調整
• 地域トラブル・相談対応（法的判断を伴わない範囲） 騒音・駐車・ゴミ出し・ペットなどの相談整理
• 外国人住民向け多言語サポート 回覧文・案内文の多言語作成（翻訳ツール併用）

■ 報酬の目安

自治会の規模（世帯数）、総会・役員会の頻度、文書量、規約整備の有無などにより変動します。 一般的な目安は以下のとおりです。

▶ スポット（単発）業務

• 総会・役員会議事録作成：2万〜5万円
• 回覧文・通知文・覚書などの文書作成：1万5千〜5万円
• 規約・内規のチェック・部分改定：3万〜10万円
• 補助金申請書類の作成サポート：2万〜6万円
• 地域トラブル相談・文書整理（1件）：1万〜4万円

▶ 継続サポート（年間契約）

• 自治会運営サポート（基本）：月額 1万5千〜4万円 （総会・役員会の事前確認、議事録作成、文書作成、相談対応など）
• 規約・内規の年間メンテナンス付きプラン：月額 3万〜6万円
• 多言語対応付きサポート：月額 3万5千〜7万円

※内容により個別見積りとなります。 ※法的判断・代理行為が必要な場合は、弁護士との連携をご案内します。